<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE>Re: [VELS] Quick Vic/Markbook Reporting Administrative Timeline</TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2900.3020" name=GENERATOR>
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=708205921-14032007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Our non-elective/unblocked subjects are taught in home 
groups. I was using that example out of convenience.</FONT></SPAN></DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> vels-bounces@edulists.com.au 
[mailto:vels-bounces@edulists.com.au] <B>On Behalf Of </B>Robert 
Hind<BR><B>Sent:</B> Wednesday, 14 March 2007 9:30 PM<BR><B>To:</B> Victorian 
Essential Learning Standards<BR><B>Subject:</B> Re: [VELS] Quick Vic/Markbook 
Reporting Administrative Timeline<BR><B>Importance:</B> 
High<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV><FONT face=Arial>Class does not mean "form group" in MarkBook. 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>You cannot "create ten subjects for each class". 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>MarkBook, and I also assume QuickVic, allows you to create 
subjects and then classes for each of the subjects. So you might have a subject 
called 07MA1 for all year 7 Maths classes in Semester 1&nbsp;&nbsp;and then have 
classes called 07MA1A, 07MA1B, etc</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>So be clear what you mean - well what MarkBook 
means!</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>Else you will be in deep doo-doo</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>Robert Hind (Semi-retired)<BR>Ex Traralgon and 
Ashwood<BR></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
  <DIV 
  style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=rob@netspace.net.au href="mailto:rob@netspace.net.au">rb</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=vels@edulists.com.au 
  href="mailto:vels@edulists.com.au">Victorian Essential Learning Standards</A> 
  </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Wednesday, March 14, 2007 6:34 
  PM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> Re: [VELS] Quick Vic/Markbook 
  Reporting Administrative Timeline</DIV>
  <DIV><BR></DIV><FONT face="Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 12px">Yes you must differentiate between subjects and 
  classes. Even if you make one subject for each class. Subjects control the 
  formatting and titles on printed reports. So Junior Maths may have ten classes 
  but one subject. Their reports will all be the same. You could however create 
  ten subjects for each class. The top row in quick set up where you confgure 
  report layout is according to my understanding controlled by 
  subjects.<BR>RB<BR>Thomastown<BR><BR><BR>On 14/3/07 3:40 PM, "Robert Hind" 
  &lt;robert@yinnar.com&gt; wrote:<BR><BR></SPAN></FONT>
  <BLOCKQUOTE><SPAN style="FONT-SIZE: 12px"><FONT face=Arial>You do need to 
    differentiate between <B><U>subjects</U></B> and <B><U>classes</U></B>. 
    <BR></FONT><FONT face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT><FONT 
    face=Arial>You can set up <B><U>subjects</U></B> such as 07EN1 for year 7 
    English semester 1 and have many <B><U>classes</U></B> for that subject, eg 
    07EN1A, 07EN1B, 07EN1C, 07EN1D, etc.<BR></FONT><FONT 
    face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT><FONT face=Arial>Robert Hind 
    (Semi-retired)<BR>Ex Traralgon and Ashwood<BR></FONT></SPAN>
    <BLOCKQUOTE><SPAN style="FONT-SIZE: 12px"><FONT 
      face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>----- Original Message ----- 
      <BR>&nbsp;<BR><B>From:</B> &nbsp;Laurie &nbsp;Savage <A 
      href="mailto:sav@pvgc.vic.edu.au">&lt;mailto:sav@pvgc.vic.edu.au&gt;</A> 
      &nbsp;<BR>&nbsp;<BR><B>To:</B> 'Victorian Essential Learning 
      &nbsp;Standards' <A 
      href="mailto:vels@edulists.com.au">&lt;mailto:vels@edulists.com.au&gt;</A> 
      &nbsp;<BR>&nbsp;<BR><B>Sent:</B> Wednesday, March 14, 2007 10:37 
      &nbsp;AM<BR>&nbsp;<BR><B>Subject:</B> RE: [VELS] Quick Vic/Markbook 
      &nbsp;Reporting Administrative 
      Timeline<BR>&nbsp;<BR><BR>&nbsp;<BR></FONT><FONT color=#0000ff><FONT 
      face=Arial>The relationship between subjects to classes is 
      &nbsp;one-to-many, and one-to-many between teachers and classes. You need 
      to be able &nbsp;to identify classes uniquely. We have at least 10 form 
      groups &nbsp;per academic year! &nbsp;<BR></FONT></FONT><FONT 
      face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR>&nbsp;<BR>
      <HR align=center width="100%" SIZE=3>
      </FONT><FONT face=Tahoma><B>From:</B> vels-bounces@edulists.com.au 
      &nbsp;[<A 
      href="mailto:vels-bounces@edulists.com.au]">mailto:vels-bounces@edulists.com.au]</A> 
      <B>On Behalf Of </B>Roland &nbsp;Gesthuizen<BR><B>Sent:</B> Tuesday, 13 
      March 2007 10:02 PM<BR><B>To:</B> &nbsp;Victorian Essential Learning 
      Standards<BR><B>Subject:</B> Re: [VELS] Quick &nbsp;Vic/Markbook Reporting 
      Administrative Timeline<BR><B>Importance:</B> &nbsp;High<BR></FONT><FONT 
      face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR>Quick one Laurie .. do you 
      really need the &nbsp;07A 07B 07C bits &nbsp;when 07 will do? From what I 
      understand the software sorts out classes / &nbsp;students by teachers for 
      marking anyway and again into students for reports. I &nbsp;suspect that 
      Markbook exports course codes .. not class codes (or are these &nbsp;the 
      same things). <BR><BR>Thanks for the cue about the last digit .. notice 
      &nbsp;that the software rolls on a digit for semesters etc so I will add 
      that in for &nbsp;semester length courses.<BR><BR>&nbsp;<BR></FONT></SPAN>
      <BLOCKQUOTE><SPAN style="FONT-SIZE: 12px"><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT><FONT color=#0000ff><FONT 
        face=Arial>Course &nbsp;&nbsp;&nbsp;Classes<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT><FONT color=#0000ff><FONT 
        face=Arial>================</FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"> <BR>&nbsp;<BR></FONT><FONT 
        color=#0000ff><FONT face=Arial>07ENGT1 &nbsp;&nbsp;&nbsp;07AEENGT1, 
        07BENGT1, 07CENGT1 &nbsp;...<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT><FONT color=#0000ff><FONT 
        face=Arial>10SCIT4 &nbsp;&nbsp;&nbsp;10ASCIT4, 10BSCIT4 
        &nbsp;etc<BR></FONT></FONT></SPAN></BLOCKQUOTE><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 12px"><FONT face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>Regards 
      Roland<BR><BR><BR>&nbsp;<BR>On 13/03/07, <B>Laurie &nbsp;Savage</B> 
      &lt;sav@pvgc.vic.edu.au&gt; wrote: &nbsp;<BR></FONT></SPAN>
      <BLOCKQUOTE><SPAN style="FONT-SIZE: 12px"><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR></FONT><FONT 
        color=#0000ff><FONT face=Arial>Hi &nbsp;Roland:<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR>&nbsp;<BR></FONT><FONT 
        color=#0000ff><FONT face=Arial>Can I &nbsp;suggest you apply even more 
        detail in the subject naming and set up a &nbsp;reporting period 
        discriminator as the last 1 or 2 characters in your &nbsp;courses' 
        i.d.s. If you are using Markbook it will be much easier to select 
        &nbsp;and lock down reporting periods if you do 
        that.<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR>&nbsp;<BR></FONT><FONT 
        color=#0000ff><FONT face=Arial>Here are &nbsp;a couple of 
        examples<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR>&nbsp;<BR></FONT><FONT 
        color=#0000ff><FONT face=Arial>Course 
        &nbsp;&nbsp;&nbsp;Classes<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT><FONT color=#0000ff><FONT 
        face=Arial>================<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT><FONT color=#0000ff><FONT 
        face=Arial>07ENGT1 &nbsp;&nbsp;&nbsp;07AEENGT1, 07BENGT1, 07CENGT1 
        &nbsp;...<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT><FONT color=#0000ff><FONT 
        face=Arial>10SCIT4 &nbsp;&nbsp;&nbsp;10ASCIT4, 10BSCIT4 
        etc<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR>&nbsp;<BR></FONT><FONT 
        color=#0000ff><FONT face=Arial>If you &nbsp;use a system like this then 
        you can do a search for *T4 in the Open/Close &nbsp;subjects 
        panel.<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR>&nbsp;<BR></FONT><FONT 
        color=#0000ff><FONT face=Arial>Are we &nbsp;having fun 
        yet?<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT><FONT color=#0000ff><FONT 
        face=Arial>Cheers, &nbsp;Laurie<BR></FONT></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR>&nbsp;<BR>
        <HR align=center width="100%" SIZE=3>
        </FONT><FONT face=Tahoma><B>From:</B> vels-bounces@edulists.com.au [<A 
        href="mailto:vels-bounces@edulists.com.au]">mailto:vels-bounces@edulists.com.au]</A> 
        <B>On Behalf Of </B>Roland &nbsp;Gesthuizen<BR><B>Sent:</B> Saturday, 10 
        March 2007 10:28 PM<BR><B>To:</B> &nbsp;Victorian Essential Learning 
        Standards<BR><B>Subject:</B> Re: [VELS] Quick &nbsp;Vic/Markbook 
        Reporting Administrative Timeline<BR><B>Importance:</B> 
        &nbsp;High<BR></FONT><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR>&nbsp;<BR>&nbsp;<BR>Not so sure 
        about timeline, but at this point I am sorting out &nbsp;the FirstClass 
        database before we start our import of teachers, students and 
        &nbsp;classes. <BR><BR>I have been encouraging some extra rigor in our 
        student &nbsp;enrollments, and sorting out all the class codes (you must 
        get these right) &nbsp;We changed from generic names such as "English", 
        "Maths" and &nbsp;"sem2ceramics10" to 07eng, 08mat and 10arcer2 .. 
        details are in the manual / &nbsp;handbook. <BR><BR>Hope to finish it 
        all this week so I can start work on our &nbsp;interim report template. 
        Thank goodness it is only a single page template &nbsp;and 500 
        printouts. At least it sets things up for the mid-year 
        &nbsp;reports.<BR><BR>Regards Roland <BR><BR>&nbsp;<BR>On 10/03/07, 
        <B>kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au &nbsp;<A 
        href="mailto:kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au">&lt;mailto:kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au&gt;</A> 
        </B>&lt; &nbsp;kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au <A 
        href="mailto:kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au">&lt;mailto:kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au&gt;</A> 
        &gt; wrote: &nbsp;<BR></FONT></SPAN>
        <BLOCKQUOTE><SPAN style="FONT-SIZE: 12px"><FONT 
          face="Verdana, Helvetica, Arial">Hi &nbsp;there everyone in VELS 
          land,<BR><BR>We are runnning Quick Vic @ our school &nbsp;(as many 
          are) for the first time this<BR>year and was wondering if anyone 
          &nbsp;had any timelines to share from previous year/s<BR>with regard 
          to the &nbsp;practical use of this package (or Markbook) in their 
          school. <BR>What I am &nbsp;chasing is detail with regard to 
          reasonable deadlines for staff, &nbsp;for<BR>myself as the Quick Vic 
          administrator etc. A basic word doc. would &nbsp;do just 
          fine.<BR><BR>Cheers,<BR><BR>Kim<BR><BR>---<BR>Kim Gration<BR>ICT 
          &nbsp;Manager<BR>Myrtleford Secondary College<BR><A 
          href="http://www.myrtlefordsc.vic.edu.au">http://www.myrtlefordsc.vic.edu.au</A><BR>_______________________________________________ 
          &nbsp;<BR><A 
          href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au</A> - 
          FAQ, resources, subscribe, &nbsp;unsubscribe<BR>VELS Mailing List 
          kindly supported by<BR><A 
          href="http://www.vcaa.vic.edu.au">http://www.vcaa.vic.edu.au</A> - 
          Victorian Curriculum and &nbsp;Assessment Authority and <BR><A 
          href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au</A> &nbsp;- 
          VITTA Victorian &nbsp;Information Technology Teachers Association 
          &nbsp;Inc<BR></FONT></SPAN></BLOCKQUOTE><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 12px"><FONT 
        face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR><BR></FONT></SPAN></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 12px"><FONT 
  face="Verdana, Helvetica, Arial"><BR></FONT></SPAN>_______________________________________________ 
  <BR><A href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au </A>- FAQ, 
  resources, subscribe, unsubscribe <BR>IPM Mailing List kindly supported by 
  <BR><A href="http://www.vcaa.vic.edu.au">http://www.vcaa.vic.edu.au </A>- 
  Victorian Curriculum and Assessment Authority and <BR><A 
  href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au </A>- VITTA Victorian 
  Information Technology Teachers Association Inc 
</BLOCKQUOTE>_______________________________________________ <BR><A 
href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au </A>- FAQ, 
resources, subscribe, unsubscribe <BR>IPM Mailing List kindly supported by 
<BR><A href="http://www.vcaa.vic.edu.au">http://www.vcaa.vic.edu.au </A>- 
Victorian Curriculum and Assessment Authority and <BR><A 
href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au </A>- VITTA Victorian 
Information Technology Teachers Association Inc </BODY></HTML>