Quick one Laurie .. do you really need the  07A 07B 07C bits when 07 will do? From what I understand the software sorts out classes / students by teachers for marking anyway and again into students for reports. I suspect that Markbook exports course codes .. not class codes (or are these the same things).
<br><br>Thanks for the cue about the last digit .. notice that the software rolls on a digit for semesters etc so I will add that in for semester length courses.<br><br><blockquote style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;" class="gmail_quote">
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">Course&nbsp;&nbsp;&nbsp; Classes</font></span></div><div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">================</font></span>
</div><div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">07ENGT1&nbsp;&nbsp;&nbsp; 07AEENGT1, 07BENGT1, 07CENGT1 
...</font></span></div><div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">10SCIT4&nbsp;&nbsp;&nbsp; 10ASCIT4, 10BSCIT4 
etc</font></span></div></blockquote>


<br>Regards Roland<br><br><br><div><span class="gmail_quote">On 13/03/07, <b class="gmail_sendername">Laurie Savage</b> &lt;<a href="mailto:sav@pvgc.vic.edu.au">sav@pvgc.vic.edu.au</a>&gt; wrote:</span><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">




<div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">Hi Roland:</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2"></font></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">Can I suggest you apply even more detail in the subject 
naming and set up a reporting period discriminator as the last 1 or 2 characters 
in your courses&#39; i.d.s. If you are using Markbook it will be much easier to 
select and lock down reporting periods if you do that.</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2"></font></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">Here are a couple of examples</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2"></font></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">Course&nbsp;&nbsp;&nbsp; Classes</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">================</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">07ENGT1&nbsp;&nbsp;&nbsp; 07AEENGT1, 07BENGT1, 07CENGT1 
...</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">10SCIT4&nbsp;&nbsp;&nbsp; 10ASCIT4, 10BSCIT4 
etc</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2"></font></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">If you use a system like this then you can do a search for 
*T4 in the Open/Close subjects panel.</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2"></font></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">Are we having fun yet?</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span><font color="#0000ff" face="Arial" size="2">Cheers, Laurie</font></span></div><br>
<div dir="ltr" align="left" lang="en-us">
<hr>
<font face="Tahoma" size="2"><b>From:</b> <a href="mailto:vels-bounces@edulists.com.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">vels-bounces@edulists.com.au</a> 
[mailto:<a href="mailto:vels-bounces@edulists.com.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">vels-bounces@edulists.com.au</a>] <b>On Behalf Of </b>Roland 
Gesthuizen<br><b>Sent:</b> Saturday, 10 March 2007 10:28 PM<br><b>To:</b> 
Victorian Essential Learning Standards<br><b>Subject:</b> Re: [VELS] Quick 
Vic/Markbook Reporting Administrative Timeline<br><b>Importance:</b> 
High<br></font><br></div><div><span class="e" id="q_111483c773636458_1">
<div></div>Not so sure about timeline, but at this point I am sorting out the 
FirstClass database before we start our import of teachers, students and 
classes. <br><br>I have been encouraging some extra rigor in our student 
enrollments, and sorting out all the class codes (you must get these right) We 
changed from generic names such as &quot;English&quot;, &quot;Maths&quot; and &quot;sem2ceramics10&quot; to 
07eng, 08mat and 10arcer2 .. details are in the manual / handbook. <br><br>Hope 
to finish it all this week so I can start work on our interim report template. 
Thank goodness it is only a single page template and 500 printouts. At least it 
sets things up for the mid-year reports.<br><br>Regards Roland <br><br>
<div><span class="gmail_quote">On 10/03/07, <b class="gmail_sendername"><a href="mailto:kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au
</a></b> 
&lt;<a href="mailto:kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)"> 
kgration@myrtlefordsc.vic.edu.au</a>&gt; wrote:</span>
<blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">Hi 
  there everyone in VELS land,<br><br>We are runnning Quick Vic @ our school (as 
  many are) for the first time this<br>year and was wondering if anyone had any 
  timelines to share from previous year/s<br>with regard to the practical use of 
  this package (or Markbook) in their school. <br>What I am chasing is detail 
  with regard to reasonable deadlines for staff, for<br>myself as the Quick Vic 
  administrator etc. A basic word doc. would do just 
  fine.<br><br>Cheers,<br><br>Kim<br><br>---<br>Kim Gration<br>ICT 
  Manager<br>Myrtleford Secondary College<br><a href="http://www.myrtlefordsc.vic.edu.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.myrtlefordsc.vic.edu.au</a><br>_______________________________________________
<br><a href="http://www.edulists.com.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.edulists.com.au</a> - FAQ, 
  resources, subscribe, unsubscribe<br>VELS Mailing List kindly supported 
  by<br><a href="http://www.vcaa.vic.edu.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.vcaa.vic.edu.au</a> - 
  Victorian Curriculum and Assessment Authority and <br><a href="http://www.vitta.org.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.vitta.org.au</a>&nbsp;&nbsp;- VITTA 
  Victorian Information Technology Teachers Association 
Inc<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Roland Gesthuizen - ICT 
Coordinator - Westall Secondary College <br><a href="http://www.westallsc.vic.edu.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.westallsc.vic.edu.au</a><br><br></span></div>&quot;Never 
doubt that a small group of thoughtful, committed citizens can change the world; 
indeed it is the only thing that ever has.&quot; --Margaret Mead 
_______________________________________________ <span class="q"><br><a href="http://www.edulists.com.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.edulists.com.au </a>- FAQ, 
resources, subscribe, unsubscribe <br></span>IPM Mailing List kindly supported by 
<span class="q"><br><a href="http://www.vcaa.vic.edu.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.vcaa.vic.edu.au </a>- 
Victorian Curriculum and Assessment Authority and <br></span><a href="http://www.vitta.org.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.vitta.org.au </a>- VITTA Victorian 
Information Technology Teachers Association Inc_______________________________________________
<span class="q"><br>
<a href="http://www.edulists.com.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)"> http://www.edulists.com.au </a> - FAQ, resources, subscribe, unsubscribe <br></span>
IPM Mailing List kindly supported by <span class="q"><br>
<a href="http://www.vcaa.vic.edu.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)"> http://www.vcaa.vic.edu.au </a> - Victorian Curriculum and Assessment Authority and
<br>
<a href="http://www.vitta.org.au" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)"> http://www.vitta.org.au  </a> - VITTA Victorian Information Technology Teachers Association Inc</span></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Roland Gesthuizen - ICT Coordinator - Westall Secondary College<br><a href="http://www.westallsc.vic.edu.au">http://www.westallsc.vic.edu.au</a><br><br>&quot;Never doubt that a small group of thoughtful, committed citizens can change the world; indeed it is the only thing that ever has.&quot; --Margaret Mead