Télécharger en format texte

Si vous avez besoin de traiter les réponses à un portfolio en dehors de Moodle dans un logiciel comme Excel, le tableur Calc d'Open Office ou un logiciel de statistiques, vous pouvez exporter les données au format texte. Le format texte disponible ici est du type CSV (comma separated values= valeurs séparées par une virgule). Toutefois, un usage plus universel, le séparateur utilisé ici est la tabulation, et non pas la virgule ou le point-virgule (qui posent des problèmes dans Excel).

Lorsque vous cliquez sur le bouton Télécharger en format texte, une fenêtre s'ouvre vous demandant si vous voulez sauvegarder ou ouvrir le fichier. Choisissez Sauvegarder sous. Le fichier de données est nommé automatiquement du nom du portfolio en cours, mais vous pouvez le sauvegarder sous un nom différent. L'extension proposée est *.txt, mais vous pouvez la changer. Notez que vous devrez sauvegarder votre fichier avec l'extension *.csv et non pas *.txt si vous souhaitez ultérieurement l'importer dans Open Office Calc.

Rendez vous ensuite dans votre logiciel externe (Excel, le tableur Calc d'Open Office ou logiciel de statistiques) et ouvrez/importez-y le fichier de données que vous venez de sauvegarder sur votre machine. Si vous utilisez une langue non-ascii (comme le français) ou que les noms des questions (ou le texte des réponses) comportent des caractères non-ascii, votre logiciel Excel (ou Open Office Calc) peuvent être capables de détecter automatiquement que votre fichier est encodé en UTF-8 et le décoder correctement. Mais s'il y a peu de caractères non-ascii dans votre fichier de données, le décodage automatique risque de ne pas fonctionner, et vous devrez l'effectuer à la main, en sélectionnant l'encodage UTF-8 dans la liste déroulante Origine du fichier (sous Excel).

En haut du "tableau de données" importé par exemple dans Excel, la toute première ligne comporte les noms de tous les champs. Suivent ensuite une ligne par "réponse". Voici les 7 premiers champs (pour la version française).

Réponse Soumis le : Cours Groupe ID Nom complet Nom d'utilisateur

Le champ ID contient l'identificateur unique de chaque utilisateur inscrit dans Moodle.

Le champ "Soumis le :" contient la date de soumission des réponses au portfolio (au format jj/mm/aaaa hh:mm). Par exemple . Normalement vous pouvez utiliser le système de formatage des cellules d'Excel pour modifier l'affichage du format de ces dates comme vous le souhaitez. Voici quelques exemples.

ce format de cellule Excel... affichera :
jj-mm-aa hh "h" m "min" 15-09-07 15 h 57 min
jj/mm/aaaa hh:mm:s 17/09/2007 23:13:19
jjjj jj mmmm aaaa "à" hh:mm lundi 17 septembre 2007 à 23:13

Notez que même après ces divers formatages la colonne Soumis le: peut être triée chronologiquement.