<div dir="ltr">Hi Stuart.&nbsp;<div><br></div><div>- The only problem with &quot;<span style="color:rgb(31,73,125)">The VCAA website states that students should &ldquo;create, edit and use queries&rdquo; is that - if strictly enforced - it would outlaw the use of Filemaker, which does not have queries as such.</span><div>

<span style="color:rgb(31,73,125)">I think we need to be reasonably flexible in the interpretation of commandments that assume a particular (usually Microsoft-centric) mindset.</span></div><div><span style="color:rgb(31,73,125)"><br>

</span></div><div><span style="color:rgb(31,73,125)">- Regarding your second point about dependent fields, calculated fields are a distinctly different beast to regular storage fields. They are unstored and dynamically calculated, so they probably don&#39;t qualify as &#39;fields&#39; as such even if they appear as such to the user.</span><br>

<div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On 14 February 2014 08:33, Stuart Walkerden (STUW) <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:stuw@huntingtower.vic.edu.au" target="_blank">stuw@huntingtower.vic.edu.au</a>&gt;</span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-AU" link="blue" vlink="purple">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Good Morning everyone<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">I have often told my students with respect to Microsoft &ldquo;Just because you can doesn&rsquo;t mean you should&rdquo;. I reckon we should continue to use queries for calculated fields for the following reasons:<u></u><u></u></span></p>


<p><u></u><span style="font-family:Symbol;color:rgb(31,73,125)"><span>·<span style="font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:&#39;Times New Roman&#39;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><u></u><span style="color:rgb(31,73,125)">The VCAA website states that students should &ldquo;create, edit and use queries&rdquo;. We can sort in tables and sort and group in reports, so although in Access we may not need queries, we must teach students
 to use them.<u></u><u></u></span></p>
<p><u></u><span style="font-family:Symbol;color:rgb(31,73,125)"><span>·<span style="font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:&#39;Times New Roman&#39;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><u></u><span style="color:rgb(31,73,125)">My understanding of normalisation is that we remove fields dependent on other fields (i.e. calculated fields). Question 9 on the 2012 exam and the examiner&rsquo;s report, expects students to remove calculated
 fields as part of normalisation.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Cheers <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u>&nbsp;<u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Stuart Walkerden<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u>&nbsp;<u></u></span></p>
<div>
<div style="border-style:solid none none;border-top-color:rgb(181,196,223);border-top-width:1pt;padding:3pt 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Tahoma,sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Tahoma,sans-serif"> <a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au" target="_blank">itapps-bounces@edulists.com.au</a>
 [mailto:<a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au" target="_blank">itapps-bounces@edulists.com.au</a>] <b>On Behalf Of </b>ATKINSON-BUCK, Damien<br>
<b>Sent:</b> Thursday, 13 February 2014 1:39 PM<br>
<b>To:</b> Year 12 IT Applications Teachers&#39; Mailing List<br>
<b>Subject:</b> [Year 12 IT Apps] MS Access - Calculated fields<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u>&nbsp;<u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Hi folks,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Just looking into Outcome 2 and looking at the 2010 version of MS Access. I hadn&rsquo;t noticed before, but you can now create a calculated field &nbsp;in the table definitions.
 This means that not only does it do the calculation (duh) but stores that value too, so you no longer have to create a query to do that.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Now, I always stress to my cherubs that one of the primary reasons for making a database is to reduce the amount of space the data is going to take up. This new &lsquo;feature&rsquo; does
 the reverse. Given hard drives are so cheap and our down databases are comparatively quite small, it doesn&rsquo;t really affect SAC scenarios&hellip;&hellip;&hellip; but should we be teaching best practices or &ldquo;The Way of the Access&rdquo;? How do others feel about this?<u></u><u></u></span></p>


<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Cheers<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Damien<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9pt;font-family:&#39;Times New Roman&#39;,serif;color:rgb(136,2,49)"><br>
</span></b><b><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(130,0,44)">Damien</span></b><b><span style="font-size:9pt;font-family:&#39;Times New Roman&#39;,serif;color:rgb(136,2,49)">
</span></b><b><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(136,2,49)">Atkinson-Buck</span></b><span style="font-size:12pt;font-family:&#39;Times New Roman&#39;,serif"><br>
</span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Head of Learning Area: Technology/Arts</span><span style="font-size:8pt;font-family:&#39;Times New Roman&#39;,serif">
<u></u><u></u></span></p>
<table border="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0.75pt 36pt 0.75pt 0.75pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif">p:</span></b><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif"> <a href="tel:%2B61%203%209490%203848" value="+61394903848" target="_blank">+61 3 9490 3848</a></span><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>


</td>
<td style="padding:0.75pt 36pt 0.75pt 0.75pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif">e:</span></b><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif">
<a href="mailto:damien.atkinson-buck@ivanhoe.com.au" target="_blank">damien.atkinson-buck@ivanhoe.com.au</a></span><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0.75pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif">f:</span></b><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif"> <a href="tel:%2B61%203%209490%203490" value="+61394903490" target="_blank">+61 3 9490 3490</a></span><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>


</td>
<td style="padding:0.75pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif">w:</span></b><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif">
</span><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif"><a href="http://www.ivanhoe.com.au" target="_blank"><span style>www.ivanhoe.com.au</span></a><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:&#39;Times New Roman&#39;,serif"><img border="0" width="750" height="105" src="cid:image001.jpg@01CF295E.61296080"><br>
</span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif">Please consider the environment before printing this e-mail.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:&#39;Times New Roman&#39;,serif"><br></span></p></div></div></blockquote></div>-- <br><div dir="ltr">--<div>Mark Kelly</div><div>mark AT vceit DOT com</div><div>

<a href="http://vceit.com" target="_blank">http://vceit.com</a></div><div><br></div><div><div><i>Everything that used to be a sin is now a disease - Bill Maher&nbsp;</i></div></div><div><br></div></div>
</div></div></div></div>