<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<STYLE>@font-face {
        font-family: Calibri;
}
@font-face {
        font-family: Tahoma;
}
@font-face {
        font-family: Verdana;
}
@page WordSection1 {margin: 72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt; }
P.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 11pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"
}
LI.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 11pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"
}
DIV.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 11pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"
}
A:link {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline
}
SPAN.MsoHyperlink {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline
}
A:visited {
        COLOR: purple; TEXT-DECORATION: underline
}
SPAN.MsoHyperlinkFollowed {
        COLOR: purple; TEXT-DECORATION: underline
}
P.MsoAcetate {
        FONT-SIZE: 8pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"
}
LI.MsoAcetate {
        FONT-SIZE: 8pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"
}
DIV.MsoAcetate {
        FONT-SIZE: 8pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"
}
SPAN.EmailStyle17 {
        COLOR: windowtext; FONT-FAMILY: "Arial","sans-serif"
}
SPAN.BalloonTextChar {
        FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"
}
.MsoChpDefault {
        FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"
}
DIV.WordSection1 {
        
}
</STYLE>

<META content="MSHTML 6.00.2900.6182" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY lang=EN-AU vLink=purple link=blue bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Hello Damien</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>I have had this quoted to me in the context of a 
query regarding the use of students' VSN. The VCAA bulletin ran an article 
suggesting we could <STRONG>not</STRONG> use the VSN internally in the school (I 
was interested&nbsp;in doing this because the CASES code can change so there is 
no way of tracking students over time).</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>I think the 'out'&nbsp;for VCAA and VCAT might 
be&nbsp;7.2a (and 7.1A sounds like another opportunity for an out - are either 
or both VCAA and VCAT 'prescribed organisations'?)</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Also, while they are separate entities they are 
both govenment agencies and I vaguely remember reading something in the NPPs 
that could allow you to interpret that as a single organisation???</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Regards</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Robert T-A</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Brighton SC</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV>----- Original Message ----- </DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV 
  style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=Damien.ATKINSON-BUCK@ivanhoe.com.au 
  href="mailto:Damien.ATKINSON-BUCK@ivanhoe.com.au">ATKINSON-BUCK, Damien</A> 
  </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=itapps@edulists.com.au 
  href="mailto:itapps@edulists.com.au">Year 12 IT Applications Teachers' Mailing 
  List</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Tuesday, September 04, 2012 2:49 
  PM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> [Year 12 IT Apps] VCAA vs VCAA 
  and the NPP's</DIV>
  <DIV><BR></DIV>
  <DIV class=WordSection1>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">Hi 
folks,</SPAN></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
  I was going through the NPP’s with my year 12’s today. When we were discussing 
  NPP 7 Identifiers (see below) one of my students asked why VCAA and VTAC both 
  use their student numbers as the primary identifier. Does anyone out there 
  know if this is indeed the case and if so, how they are allowed to do it, they 
  are separate entities aren’t they? </SPAN></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">Thanks</SPAN></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">Damien</SPAN></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'"></SPAN>&nbsp;</P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">7.1 An 
  organisation must not adopt as its own identifier of an individual an 
  identifier of the individual that has been assigned by: </SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">(a) an agency; 
  or</SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">(b) an agent of 
  an agency acting in its capacity as agent; or</SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">(c) a contracted 
  service provider for a Commonwealth contract acting in its capacity as 
  contracted service provider for that contract</SPAN></I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">. </SPAN></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">7.1A However, 
  subclause 7.1 does not apply to the adoption by a prescribed organisation of a 
  prescribed identifier in prescribed circumstances. </SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">Note: There are 
  prerequisites that must be satisfied before those matters are prescribed: see 
  subsection 100(2).</SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">7.2 An 
  organisation must not use or disclose an identifier assigned to an individual 
  by an agency, or by an agent or contracted service provider mentioned in 
  subclause 7.1, unless: </SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">(a) the use or 
  disclosure is necessary for the organisation to fulfil its obligations to the 
  agency; or</SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">(b) one or more 
  of paragraphs 2.1(e) to 2.1(h) (inclusive) apply to the use or disclosure; 
  or</SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">(c) the use or 
  disclosure is by a prescribed organisation of a prescribed identifier in 
  prescribed circumstances.</SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">Note: There are 
  prerequisites that must be satisfied before the matters mentioned in paragraph 
  (c) are prescribed: see subsection 100(2). </SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">7.3 In this 
  clause:</SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal style="BACKGROUND: white"><I><SPAN lang=EN-GB 
  style="FONT-SIZE: 9.5pt; FONT-FAMILY: 'Verdana','sans-serif'">identifier 
  includes a number assigned by an organisation to an individual to identify 
  uniquely the individual for the purposes of the organisation's operations. 
  However, an individual's name or ABN (as defined in the A New Tax System 
  (Australian Business Number) Act 1999) is not an identifier. </SPAN></I></P>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'"></SPAN>&nbsp;</P>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'"></SPAN>&nbsp;</P>
  <TABLE class=MsoNormalTable cellSpacing=0 cellPadding=0 border=0>
    <TBODY>
    <TR>
      <TD 
      style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; BACKGROUND: #f5f2dd; PADDING-BOTTOM: 0cm; WIDTH: 450pt; PADDING-TOP: 0cm" 
      noWrap width=600>
        <DIV align=center>
        <TABLE class=MsoNormalTable style="WIDTH: 100%" cellSpacing=5 
        cellPadding=0 width="100%" border=0>
          <TBODY>
          <TR>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; WIDTH: 315pt; PADDING-TOP: 0cm" 
            width=420>
              <P class=MsoNormal><B><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">Damien 
              Atkinson-Buck</SPAN></B><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'"><BR>KLA 
              Head - MYP Technology &amp; SYP Info Tech</SPAN><SPAN></SPAN></P>
              <TABLE class=MsoNormalTable style="WIDTH: 311.25pt" cellSpacing=0 
              cellPadding=0 width=415 border=0>
                <TBODY>
                <TR>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; WIDTH: 118.5pt; PADDING-TOP: 0cm" 
                  width=158>
                    <TABLE class=MsoNormalTable cellSpacing=0 cellPadding=0 
                    border=0>
                      <TBODY>
                      <TR>
                        <TD 
                        style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; WIDTH: 15pt; PADDING-TOP: 0cm" 
                        width=20>
                          <P class=MsoNormal><B><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">p:</SPAN></B><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD>
                        <TD 
                        style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; PADDING-TOP: 0cm">
                          <P class=MsoNormal><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">+61 
                          3 9490 3848</SPAN><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD></TR>
                      <TR>
                        <TD 
                        style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; WIDTH: 15pt; PADDING-TOP: 0cm" 
                        width=20>
                          <P class=MsoNormal><B><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">f:</SPAN></B><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD>
                        <TD 
                        style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; PADDING-TOP: 0cm">
                          <P class=MsoNormal><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">+61 
                          3 9490 3490</SPAN><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD></TR></TBODY></TABLE></TD>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; PADDING-TOP: 0cm">
                    <TABLE class=MsoNormalTable style="WIDTH: 100%" 
                    cellSpacing=0 cellPadding=0 width="100%" border=0>
                      <TBODY>
                      <TR>
                        <TD 
                        style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; WIDTH: 15pt; PADDING-TOP: 0cm" 
                        width=20>
                          <P class=MsoNormal><B><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">e:</SPAN></B><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD>
                        <TD 
                        style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; PADDING-TOP: 0cm">
                          <P class=MsoNormal><SPAN 
                          style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'"><A 
                          href="mailto:damien.atkinson-buck@ivanhoe.com.au"><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue">damien.atkinson-buck@ivanhoe.com.au</SPAN></A></SPAN><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD></TR>
                      <TR>
                        <TD 
                        style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; WIDTH: 15pt; PADDING-TOP: 0cm" 
                        width=20>
                          <P class=MsoNormal><B><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">w:</SPAN></B><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD>
                        <TD 
                        style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; PADDING-TOP: 0cm">
                          <P class=MsoNormal><SPAN><A 
                          href="http://myivanhoe.net/"><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">http://myivanhoe.net</SPAN></A></SPAN><SPAN 
                          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD></TR></TBODY></TABLE></TD></TR></TBODY></TABLE></TD>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; PADDING-TOP: 0cm">
              <P class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: right" align=right><B><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">The 
              Ridgeway Campus</SPAN></B><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'"><BR>PO 
              Box 91 The Ridgeway<BR>Ivanhoe Victoria<BR>3079 
              Australia</SPAN><SPAN 
          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD></TR></TBODY></TABLE></DIV></TD></TR>
    <TR>
      <TD 
      style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; WIDTH: 450pt; PADDING-TOP: 0cm" 
      width=600>
        <TABLE class=MsoNormalTable style="WIDTH: 100%" cellSpacing=0 
        cellPadding=0 width="100%" border=0>
          <TBODY>
          <TR>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; WIDTH: 318pt; PADDING-TOP: 0cm" 
            width=424>
              <P class=MsoNormal><SPAN 
              style="MARGIN-TOP: 1px; Z-INDEX: 251659264; MARGIN-LEFT: 0px; WIDTH: 418px; POSITION: absolute; HEIGHT: 126px"><IMG 
              height=126 src="cid:A9DCF2BDC9B7430EADCA96E8F5C836DC@timmerarends" 
              width=418></SPAN><A href="http://myivanhoe.net/"><SPAN 
              style="COLOR: blue; TEXT-DECORATION: none"><IMG id=Picture_x0020_1 
              height=130 
              alt="Description: Description: Description: Description: cid:image002.gif@01CA7CC2.074C48E0" 
              src="cid:CCB66C4AB3454B42A0C64DE714B7C68D@timmerarends" width=422 
              border=0></SPAN></A><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-BOTTOM: 0cm; PADDING-TOP: 0cm">
              <P class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: right" align=right><A 
              href="http://myivanhoe.net/"><SPAN 
              style="COLOR: blue; TEXT-DECORATION: none"><IMG id=Picture_x0020_4 
              height=130 
              alt="Description: Description: Description: Description: cid:image003.gif@01CA7CC2.074C48E0" 
              src="cid:B1ED8A0716D4498A831FADE480BA54F5@timmerarends" width=178 
              border=0></SPAN></A><SPAN 
          style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></P></TD></TR></TBODY></TABLE></TD></TR></TBODY></TABLE>
  <P class=MsoNormal><SPAN></SPAN>&nbsp;</P>
  <P class=MsoNormal>&nbsp;</P></DIV><BR><BR><BR><BR>Privacy, Virus and 
  Copyright Warning<BR><BR>The information contained in this electronic message 
  (e-mail), and any files transmitted with it:<BR><BR>* is intended for the 
  named recipients only. If you have received this in error, please advise the 
  sender and delete it and any copies immediately;<BR>* Any personal information 
  in this email must be used in accordance with the Privacy Act 1988 and this 
  always applies even if it has been sent to you in error.<BR>* represents the 
  views of the sender and does not necessarily represent the views or formal 
  advice of Ivanhoe Grammar School;<BR>* may be subject to Copyright, so no 
  further use should be made of it without the author's permission.<BR><BR>The 
  School does not represent or warrant that the email or any files attached do 
  not contain errors or are free from computer viruses or other defects nor does 
  it accept responsibility for any loss or damage resulting directly or 
  indirectly from the use of the email or any attached files. 
  <P>
  <HR>

  <P></P>_______________________________________________<BR>http://www.edulists.com.au 
  - FAQ, resources, subscribe, unsubscribe<BR>IT Applications Mailing List 
  kindly supported 
  by<BR>http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html - 
  Victorian Curriculum and Assessment Authority 
  &lt;br&gt;<BR>http://www.vitta.org.au&nbsp; - VITTA Victorian Information 
  Technology Teachers Association Inc 
  &lt;br&gt;<BR>http://www.swinburne.edu.au/ict/schools - Swinburne 
University</BLOCKQUOTE></BODY></HTML>