Many thanks for the document, Robert. I&#39;ve been looking for a while to find a neat example of 1NF to 3NF progress.<br><br>I&#39;ve taken the liberty of adapting it into a slideshow...<br><br><a href="http://www.vceit.com/slideshows/database-normalisation-example.ppt">http://www.vceit.com/slideshows/database-normalisation-example.ppt</a><br>

<br>Cheers<br>Mark<br><br><div class="gmail_quote">On 17 October 2011 17:13, Timmer-Arends <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:timmer@melbpc.org.au">timmer@melbpc.org.au</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">

<u></u>





<div vlink="purple" link="blue" bgcolor="#ffffff" lang="EN-AU">
<div><font face="Arial" size="2">Hello all</font></div>
<div><font face="Arial" size="2">just to chip in my 2-cents worth, yes, there might 
be different processes that lead to a normalised db, but the definitions of 1NF, 
2NF, and 3NF are pretty solid and have been for at least 30 years.</font></div>
<div><font face="Arial" size="2"></font> </div>
<div><font face="Arial" size="2">attached is my version of the story</font></div>
<div><font face="Arial" size="2"></font> </div>
<div><font face="Arial" size="2">Regards</font></div>
<div><font face="Arial" size="2">Robert T-A</font></div>
<blockquote style="padding-right:0px;padding-left:5px;margin-left:5px;border-left:#000000 2px solid;margin-right:0px"><div class="im">
  <div style="font:10pt arial">----- Original Message ----- </div>
  <div style="background:#e4e4e4;font:10pt arial"><b>From:</b> 
  <a title="msc@luther.vic.edu.au" href="mailto:msc@luther.vic.edu.au" target="_blank">Mark 
  Scott</a> </div>
  <div style="font:10pt arial"><b>To:</b> <a title="itapps@edulists.com.au" href="mailto:itapps@edulists.com.au" target="_blank">Year 12 IT Applications Teachers&#39; Mailing 
  List</a> </div>
  </div><div><div></div><div class="h5"><div style="font:10pt arial"><b>Sent:</b> Monday, October 17, 2011 1:54 
  PM</div>
  <div style="font:10pt arial"><b>Subject:</b> Re: [Year 12 IT Apps] Normal 
  forms</div>
  <div><br></div>
  <div>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Joseph<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Your explanation looks and 
  sounds simple enough but...<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">There are at least half a 
  dozen different definitions of this process. (although the 1NF explanation is 
  fairly consistent) <u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">And, most importantly, we 
  still do not know how the VCAA (Hi Paula) defines the process of Normalisation 
  and in particular the first three forms.<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">I’m expecting a very simple 
  question on this on the exam (hopefully just a 1NF 
  question).<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Anything too complicated and 
  this mailing list will be on fire after the exam.<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">thanks<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Mark 
  Scott<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Luther 
  College<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">“Don’t water the rocks” Gerry 
  Smith, River Oaks Public School<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal" style="margin-left:36pt"><b><span style="font-size:10pt" lang="EN-US">From:</span></b><span style="font-size:10pt" lang="EN-US"> 
  <a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au" target="_blank">itapps-bounces@edulists.com.au</a> [mailto:<a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au" target="_blank">itapps-bounces@edulists.com.au</a>] <b>On 
  Behalf Of </b>Joseph Papaleo<br><b>Sent:</b> Monday, 17 October 2011 1:36 
  PM<br><b>To:</b> Year 12 IT Applications Teachers&#39; Mailing 
  List<br><b>Subject:</b> Re: [Year 12 IT Apps] Normal 
  forms<u></u><u></u></span></p>
  <p class="MsoNormal" style="margin-left:36pt"><u></u> <u></u></p>
  <p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt;margin-left:36pt;margin-right:0cm">Mark,<br>In 
  a nutshell, I&#39;ve taught it as :<br><br>1NF - tidy the table(s) up 
  horizontally<br>ie Fields contain only a single value eg Name: Mr Barney 
  Rubble changes to <br>Title: Mr<br>Fname: Barney <br>Sname: Rubble<br clear="all"><br>Remove repeating Groups (as per Mark&#39;s comments)<br><br><br>2NF 
  - Tidy the table(s) up Vertically<br>Eliminate duplication in records down the 
  table by using a Primary Key that each record refers to.<br>Continue to do 
  this as often as required until duplication is removed from all tables- 
  students should see the need for a new table if there is duplication with 
  their own unique Primary Key.<br><br><br>3NF - Make all fields in a table 
  Mutually Exclusive<br>ie, no field can rely on another.  eg table may 
  contain &quot;Quantity&quot; and &quot;Price&quot;, but it cannot contain &quot;Total Cost&quot; as Total 
  cost = Quantity x Price.<br><br>I&#39;m concerned that my students understand 
  this, but they found it difficult to do. Also concerned that I may have used 
  an old or inferior resource.<br><br><br><br><br>Joseph Papaleo<br>Ivanhoe 
  Grammar School,<br>Plenty Campus<br><br><br><br><u></u><u></u></p>
  <div>
  <p class="MsoNormal" style="margin-left:36pt">On Mon, Oct 17, 2011 at 1:04 PM, 
  Mark KELLY &lt;<a href="mailto:kel@mckinnonsc.vic.edu.au" target="_blank">kel@mckinnonsc.vic.edu.au</a>&gt; 
  wrote:<u></u><u></u></p>
  <p class="MsoNormal" style="margin-left:36pt">Groan.  I just spent another 
  30 minutes trying to explain the differences between 2NF and 3NF to my 
  dears.  <br>As usual, by the time I finished, I think they knew less than 
  when I started.<br><br>1NF is pretty clear cut...<br>  - no duplicate 
  rows (i.e. identical records)<br>  - no multiple columns that contain the 
  same *type* of data (e.g. child1, child2, child3)<br>  - only one piece 
  of data per field (e.g. don&#39;t store 2 phone numbers for a person in the 
  &#39;phone&#39; field; put street address/suburb/postcode in separate fields; in 
  Filemaker, don&#39;t use repeating fields)  <br><br>But 2NF is really only a 
  problem if you use *multiple* fields as a key (e.g. using firstname + lastname 
  + phone as a unique key) instead of using a unique and arbitrary key field, 
  like an ID number.  <br>I realise now that my kids have trouble absorbing 
  2NF because at no time in their database education have I ever *mentioned* the 
  possibility of using multiple fields as the key. So explaining 2NF to them was 
  a bit like warning them not to walk using their ears - the concept had never 
  even dawned on them before. To them, having a non-key field that did not give 
  information about *all* of the key fields was a strange and scary 
  possibility.<br><br>3NF is, I think, relatively straight forward. Each non-key 
  field must give information about the key and not to another non-key 
  field.  Violation of 3NF is usually pretty obvious because it looks 
  &quot;strange&quot;.<br><br>After 2 slideshows, I&#39;m still trying to work out a way to 
  make it sound really clear...  next time, maybe. If anyone has hit on a 
  sure-fire summary of differentiating normal forms, I&#39;d love to hear of 
  it.<br><br>Regards<br><span style="color:#888888"><br>-- <br>Mark 
  Kelly<br>Manager of ICT, Reporting, IT Learning Area<br>McKinnon Secondary 
  College<br>McKinnon Rd McKinnon 3204, Victoria, Australia<br>Direct line / 
  Voicemail: <a href="tel:%2B613%208520%209085" target="_blank">+613 8520 
  9085</a>, Fax <a href="tel:%2B613%209578%209253" target="_blank">+613 9578 
  9253</a><br><a href="mailto:kel@mckinnonsc.vic.edu.au" target="_blank">kel@mckinnonsc.vic.edu.au</a><br>VCE IT Lecture Notes: <a href="http://vceit.com" target="_blank">http://vceit.com</a><br>Moderator: <a href="http://www.edulists.com.au/" target="_blank">IT Applications 
  Edulist</a><br><br>Want a good time? Call 0112358. Ask for Mr 
  Fibonacci.<br></span><br>_______________________________________________<br><a href="http://www.edulists.com.au" target="_blank">http://www.edulists.com.au</a> 
  - FAQ, resources, subscribe, unsubscribe<br>IT Applications Mailing List 
  kindly supported by<br><a href="http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html" target="_blank">http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html</a> 
  - Victorian Curriculum and Assessment Authority and<br><a href="http://www.vitta.org.au" target="_blank">http://www.vitta.org.au</a> 
   - VITTA Victorian Information Technology Teachers Association 
  Inc<u></u><u></u></p></div>
  <p class="MsoNormal" style="margin-left:36pt"><u></u> <u></u></p></div>
  </div></div><p>
  </p><hr><div class="im">

  <p></p>_______________________________________________<br><a href="http://www.edulists.com.au" target="_blank">http://www.edulists.com.au</a> 
  - FAQ, resources, subscribe, unsubscribe<br>IT Applications Mailing List 
  kindly supported 
  by<br><a href="http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html" target="_blank">http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html</a> - 
  Victorian Curriculum and Assessment Authority 
  and<br><a href="http://www.vitta.org.au" target="_blank">http://www.vitta.org.au</a>  - VITTA Victorian Information Technology 
  Teachers Association Inc</div><p></p></blockquote></div>
<br>_______________________________________________<br>
<a href="http://www.edulists.com.au" target="_blank">http://www.edulists.com.au</a> - FAQ, resources, subscribe, unsubscribe<br>
IT Applications Mailing List kindly supported by<br>
<a href="http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html" target="_blank">http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html</a> - Victorian Curriculum and Assessment Authority and<br>


<a href="http://www.vitta.org.au" target="_blank">http://www.vitta.org.au</a>  - VITTA Victorian Information Technology Teachers Association Inc<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Mark Kelly<br>Manager of ICT, Reporting, IT Learning Area<br>

McKinnon Secondary College<br>McKinnon Rd McKinnon 3204, Victoria, Australia<br>Direct line / Voicemail: +613 8520 9085, Fax +613 9578 9253<br><a href="mailto:kel@mckinnonsc.vic.edu.au" target="_blank">kel@mckinnonsc.vic.edu.au</a><br>

VCE IT Lecture Notes: <a href="http://vceit.com" target="_blank">http://vceit.com</a><br>Moderator: <a href="http://www.edulists.com.au/" target="_blank">IT Applications Edulist</a><br><br><font>Want a good time? Call 0112358. Ask for Mr </font>Fibonacci.<br>