<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.6000.16850" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=890200205-01092010><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>thanks Mark, I&nbsp;am trying to do this and it is a 
nightmare to keep track of catch up time.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Philip Pike</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Director of ICT</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Bacchus Marsh Grammar</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Sth Maddingley Rd</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Bacchus Marsh 3340</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Ph 53664800 Ext 849</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Fax 53664850</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>email: pikep@bmg.vic.edu.au</FONT></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> itapps-bounces@edulists.com.au 
[mailto:itapps-bounces@edulists.com.au] <B>On Behalf Of </B>Mark 
KELLY<BR><B>Sent:</B> Wednesday, 1 September 2010 2:16 PM<BR><B>To:</B> Year 12 
IT Applications Teachers' Mailing List<BR><B>Subject:</B> [Year 12 IT Apps] SAC 
Timing manager<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>Hi all.&nbsp; This might be useful to some folk.&nbsp; <BR><BR>I got 
sick of keeping track of how much time was owed to which kids who were absent 
during SAC periods.&nbsp; My paper diary notes soon got out of control.&nbsp; 
<BR><BR>(Damn - this is starting to sound like a case study!)<BR><BR>This 
spreadsheet timing manager is a simple way to record daily minutes used on SACs. 
During each session, I just fill in the session length at the top, autofill it 
down, then zero out the kids who are absent. Conditional formatting makes 
absences show up pink.&nbsp; As they catch up on lost time during lunch, frees 
or after school, I put the minutes in the 'catchup' region.&nbsp; Conditional 
formatting also does graduated colour coding of minutes owed - if you haven't 
played with conditional formatting in Excel 2007, it's a lot of fun!<BR><BR>The 
spreadsheet keeps count of how much time kids are still owed. Naturally if they 
don't catch up within a certain period, they lose their owed 
time.<BR><BR>Anyway, this might spark some similar class management ideas in 
some of you.<BR><BR>P.S. It also neatly adds up the total class time you allow 
for the SAC, and I've just realised I gave my kids 698 minutes for a SAC I wrote 
which allowed between 755 &amp; 940 minutes.&nbsp; They haven't complained, so I 
might shave the timings for similar big SACs I write for 
2011-2014.<BR><BR>Cheers<BR>Mark<BR clear=all><BR>-- <BR>Mark 
Kelly<BR>Information Systems Manager; Reporting Manager<BR>McKinnon Secondary 
College<BR>McKinnon Rd McKinnon 3204, Victoria, Australia<BR>Direct line / 
Voicemail: 8520 9085<BR>School Phone +613 8520 9000, Fax +613 9578 9253<BR><A 
href="mailto:kel@mckinnonsc.vic.edu.au" 
target=_blank>kel@mckinnonsc.vic.edu.au</A><BR>VCE IT Lecture notes: <A 
href="http://vceit.com" target=_blank>http://vceit.com</A><BR>Moderator: IT 
Applications Mailing List<BR><BR>One day my friend suddenly thrust a seabird 
into my hands.&nbsp; He gave me quite a tern.<BR></BODY></HTML>