<html>
<body>
Um, my impression of WP5 and 5.1 from looking after 'pooters in a local
council in the late 80s early 90s was that mail merge, macros, tables etc
in WP were non-trivial. After a while the ladies were able to do tables,
but I had to do all the macros and provide lots of help with even simple
merges. You guys have forgotten how eccentric WP was. One time I got a
secretary started in WP to have a look around, then went out for my
lunchtime run. I forgot to tell her how to get out of WP, and she was
still trying when I came back an hour later. (Something to do with F7,
very intuitive. Not.) You definitely needed the keyboard overlay with all
the function key help on it) The reveal code feature was very
useful.<br><br>
rgds<br>
Jim the pedant.<br><br>
<br>
At 09:52 AM 25/08/2008, you wrote:<br>
<blockquote type=cite class=cite cite="">We’re not talking about
OpenOffice, are we Roland &lt;wink&gt;. I use its merge all the time, I
find it especially useful for working with my mySQL backend. Merge is as
simple as F4, drag and drop … but WordPerfect is still streets ahead if
you need to build some logic into the process e.g. a Doctor needs to use
different stationary or layouts depending on the pathologist being
faxed.<br>
&nbsp;<br>
Laurie<br>
&nbsp;<br>
<b>From:</b> itapps-bounces@edulists.com.au
[<a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au" eudora="autourl">
mailto:itapps-bounces@edulists.com.au</a>] <b>On Behalf Of </b>Roland
Gesthuizen<br>
<b>Sent:</b> Sunday, 24 August 2008 10:01 PM<br>
<b>To:</b> Year 12 IT Applications Teachers' Mailing List<br>
<b>Subject:</b> Re: [Year 12 IT Apps] OT- Mail merge and word<br>
&nbsp;<br>
Mark is right .. there are better ways than how Word handles mail
merging. One application I know of works by just dragging a field out of
the database and dropping it onto the desired location in a word
processor (*taps forehead*) is this sensible for noobs or what? <br><br>
FileMaker is starting to look good, most of you would be suprised how
many schools use it in the States :-)<br><br>
Regards Roland<br>
2008/8/22 Mark Kelly
&lt;<a href="mailto:kel@mckinnonsc.vic.edu.au">
kel@mckinnonsc.vic.edu.au</a>&gt;<br>
The shortest useful document is one I wrote which, in its entirety
is:<br><br>
Don't.<br><br>
Word's mail merge has not improved in 20 years.&nbsp; Wordperfect 5
trounced it soundly in 1981, and Microsoft has made NO effort to improve
its execrable merge technology since then.<br><br>
It is a mad, sick, slavering dog with mailmerge rabies to be shot on
first sight.<br><br>
Run, screaming, at the first sight of Word mail merge. Use Filemaker and
its merge codes instead.<br><br>
The best I can offer is:<br>
<a href="http://www.mckinnonsc.vic.edu.au/vceit/howto/merge/index.htm">
http://www.mckinnonsc.vic.edu.au/vceit/howto/merge/index.htm</a><br>
but that's like getting a junkie onto using clean needles instead of
kicking the powder.<br><br>
This is an official announcement.&nbsp; You have been warned. Just say NO
to word mail Merge.<br><br>
Thank you.<br><br>
Mark<br><br>
Claudia Graham wrote:<br>
Hi all,<br><br>
&nbsp;<br>
Sorry for the OT request, but thought I'd rather post here then
reinvent<br>
the wheel!<br><br>
&nbsp;<br>
Does anyone have a short instruction sheet on mail merge with excel
in<br>
Office 07?<br><br>
&nbsp;<br>
Thanks<br><br>
Claudia<br><br>
&nbsp;<br>
&nbsp;<br>
*********************************************************************<br>
<br>
Claudia Graham<br><br>
VCE Coordinator<br><br>
Assistant to the Head of Staff (Keilor Campus)<br><br>
9334 0049 (direct)<br><br>
&nbsp;<br>
&nbsp;<br>
Overnewton Anglican Community College<br>
A school for the whole family celebrating 21 years of quality education
in the North West of Melbourne. <br>
&nbsp;Winner of the 2007 Australian Chamber of Commerce and Business
Council of Australia National Work and Family Award for a Medium-sized
Business.<br><br>
&nbsp;EOWA Australia's Leading Organisation for the Advancement of Women
(less than 500 employees) in 2005<br><br>
An EOWA Employer of Choice since 2002.<br><br>
<a href="http://www.overnewton.vic.edu.au/">
http://www.overnewton.vic.edu.au/</a> <br>
Keilor
Campus&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Taylors Lakes Campus<br>
2-30 Overnewton
Road&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
39 - 57 Robertsons Road<br>
Keilor, Victoria,
3036&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Taylors Lakes, Victoria, 3038<br>
Tel: 03 9334
0000&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Tel: 03 9334 0000<br>
Fax: 03 9336
1835&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Fax: 03 9390 5144<br>
----------------------------------------------<br>
<br><br>
<br>
-- <br>
Mark Kelly<br>
Manager - Information Systems<br>
McKinnon Secondary College<br>
kel AT
<a href="http://mckinnonsc.vic.edu.au">mckinnonsc.vic.edu.au</a><br>
McKinnon Rd, McKinnon 3204, Victoria, Australia<br>
Direct line / Voicemail: 8520 9085 Fax +613 9578 9253<br><br>
Webmaster -
<a href="http://www.mckinnonsc.vic.edu.au">
http://www.mckinnonsc.vic.edu.au</a><br>
IT Lecture notes: <a href="http://vceit.com">http://vceit.com</a><br>
Moderator: IT Applications Mailing List<br><br>
I worship the ground you walk on, because I like grounds.&nbsp; You, I'm
not so keen on.<br>
_______________________________________________<br><br>
<a href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au</a> -
FAQ, resources, subscribe, unsubscribe<br>
IT Applications Mailing List kindly supported by<br>
<a href="http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html">
http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html</a>
 - Victorian Curriculum and Assessment Authority and<br><br>
<a href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au</a>&nbsp; -
VITTA Victorian Information Technology Teachers Association Inc<br><br>
<br><br>
-- <br>
Roland Gesthuizen - ICT Coordinator - Westall Secondary College<br>
<a href="http://www.westallsc.vic.edu.au">
http://www.westallsc.vic.edu.au</a><br><br>
&quot;Never doubt that a small group of thoughtful, committed citizens
can change the world; indeed it is the only thing that ever has.&quot;
--Margaret Mead<br>
_______________________________________________ <br>
<a href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au </a>-
FAQ, resources, subscribe, unsubscribe <br>
IT Applications Mailing List kindly supported by <br>
<a href="http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html%20">
http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/infotechindex.html </a>-
Victorian Curriculum and Assessment Authority and <br>
<a href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au </a>- VITTA
Victorian Information Technology Teachers Association Inc<br>
_______________________________________________ <br>
<a href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au </a>-
FAQ, resources, subscribe, unsubscribe <br>
IT Applications Mailing List kindly supported by <br>
<a href="http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html">
http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/infotechindex.html </a>-
Victorian Curriculum and Assessment Authority and <br>
<a href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au </a>- VITTA
Victorian Information Technology Teachers Association Inc </blockquote>
<x-sigsep><p></x-sigsep>
<br>
-----------------------------------------------------------<br>
We have to use this Disclaimer<br><br>
This message, including any attachments, is provided without<br>
responsibility in law for its accuracy or otherwise and without<br>
assumption of a duty of care by the School. Whilst every attempt has<br>
been made to ensure material in this email message is free from<br>
computer viruses or other defects, the attached files are provided,<br>
and may only be used, on the basis that the user assumes all<br>
responsibility for use of the material transmitted. This email is<br>
intended for the use of the named individual or entity and may<br>
contain confidential and privileged information. Any dissemination,<br>
distribution or copying by anyone other than the intended recipient<br>
of this email is strictly prohibited. If this email has been<br>
received in error, then please notify Ruyton Girls' School<br>
immediately and destroy the original message. <br><br>
Views, opinions, etc. expressed reflect those of the author and not<br>
Ruyton Girls' School <br>
-----------------------------------------------------------<br><br>
Jim Maunder<br>
Laptop and PC Support Technician<br>
Ruyton Girls School<br>
Melbourne, Australia<br>
ph 03 9290 9374<br><br>
</body>
</html>