<div dir="ltr">Mark is right .. there are better ways than how Word handles mail merging. One application I know of works by just dragging a field out of the database and dropping it onto the desired location in a word processor (*taps forehead*) is this sensible for noobs or what? <br>
<br>FileMaker is starting to look good, most of you would be suprised how many schools use it in the States :-)<br><br>Regards Roland<br><br><div class="gmail_quote">2008/8/22 Mark Kelly <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:kel@mckinnonsc.vic.edu.au">kel@mckinnonsc.vic.edu.au</a>&gt;</span><br>
<blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">The shortest useful document is one I wrote which, in its entirety is:<br>
<br>
Don&#39;t.<br>
<br>
Word&#39;s mail merge has not improved in 20 years. &nbsp;Wordperfect 5 trounced it soundly in 1981, and Microsoft has made NO effort to improve its execrable merge technology since then.<br>
<br>
It is a mad, sick, slavering dog with mailmerge rabies to be shot on first sight.<br>
<br>
Run, screaming, at the first sight of Word mail merge. Use Filemaker and its merge codes instead.<br>
<br>
The best I can offer is:<br>
<a href="http://www.mckinnonsc.vic.edu.au/vceit/howto/merge/index.htm" target="_blank">http://www.mckinnonsc.vic.edu.au/vceit/howto/merge/index.htm</a><br>
but that&#39;s like getting a junkie onto using clean needles instead of kicking the powder.<br>
<br>
This is an official announcement. &nbsp;You have been warned. Just say NO to word mail Merge.<br>
<br>
Thank you.<br>
<br>
Mark<br>
<br>
Claudia Graham wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;"><div class="Ih2E3d">
Hi all,<br>
<br>
&nbsp;<br>
Sorry for the OT request, but thought I&#39;d rather post here then reinvent<br>
the wheel!<br>
<br>
&nbsp;<br>
Does anyone have a short instruction sheet on mail merge with excel in<br>
Office 07?<br>
<br>
&nbsp;<br>
Thanks<br>
<br>
Claudia<br>
<br>
&nbsp;<br>
&nbsp;<br>
*********************************************************************<br>
<br>
Claudia Graham<br>
<br>
VCE Coordinator<br>
<br>
Assistant to the Head of Staff (Keilor Campus)<br>
<br>
9334 0049 (direct)<br>
<br>
&nbsp;<br>
&nbsp;<br>
<br></div><div class="Ih2E3d">
Overnewton Anglican Community College<br>
A school for the whole family celebrating 21 years of quality education in the North West of Melbourne. <br>
&nbsp;Winner of the 2007 Australian Chamber of Commerce and Business Council of Australia National Work and Family Award for a Medium-sized Business.<br>
<br>
&nbsp;EOWA Australia&#39;s Leading Organisation for the Advancement of Women (less than 500 employees) in 2005<br>
<br>
An EOWA Employer of Choice since 2002.<br>
<br>
<a href="http://www.overnewton.vic.edu.au/" target="_blank">http://www.overnewton.vic.edu.au/</a> <br>
<br></div>
Keilor Campus &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Taylors Lakes Campus<br>
2-30 Overnewton Road &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 39 - 57 Robertsons Road<br>
Keilor, Victoria, 3036 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Taylors Lakes, Victoria, 3038<br>
Tel: 03 9334 0000 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Tel: 03 9334 0000<br>
Fax: 03 9336 1835 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Fax: 03 9390 5144<br>
----------------------------------------------<br>
<br>
<br>
<br>
</blockquote>
<br>
-- <br>
Mark Kelly<br>
Manager - Information Systems<br>
McKinnon Secondary College<br>
kel AT <a href="http://mckinnonsc.vic.edu.au" target="_blank">mckinnonsc.vic.edu.au</a><br>
McKinnon Rd, McKinnon 3204, Victoria, Australia<br>
Direct line / Voicemail: 8520 9085 Fax +613 9578 9253<br>
<br>
Webmaster - <a href="http://www.mckinnonsc.vic.edu.au" target="_blank">http://www.mckinnonsc.vic.edu.au</a><br>
IT Lecture notes: <a href="http://vceit.com" target="_blank">http://vceit.com</a><br>
Moderator: IT Applications Mailing List<br>
<br>
I worship the ground you walk on, because I like grounds. &nbsp;You, I&#39;m not so keen on.<br>
_______________________________________________<div class="Ih2E3d"><br>
<a href="http://www.edulists.com.au" target="_blank">http://www.edulists.com.au</a> - FAQ, resources, subscribe, unsubscribe<br>
IT Applications Mailing List kindly supported by<br>
</div><a href="http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html" target="_blank">http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html</a> - Victorian Curriculum and Assessment Authority and<div>
<div></div><div class="Wj3C7c"><br>
<a href="http://www.vitta.org.au" target="_blank">http://www.vitta.org.au</a> &nbsp;- VITTA Victorian Information Technology Teachers Association Inc<br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Roland Gesthuizen - ICT Coordinator - Westall Secondary College<br><a href="http://www.westallsc.vic.edu.au">http://www.westallsc.vic.edu.au</a><br><br>&quot;Never doubt that a small group of thoughtful, committed citizens can change the world; indeed it is the only thing that ever has.&quot; --Margaret Mead<br>

</div>