<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page Section1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Now they just have to come up with decent Edu licencing &#8211;
not the $100/seat at present.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Cheers<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Geoff<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>
itapps-bounces@edulists.com.au [mailto:itapps-bounces@edulists.com.au] <b>On
Behalf Of </b>Roland Gesthuizen<br>
<b>Sent:</b> Sunday, 24 August 2008 10:01 PM<br>
<b>To:</b> Year 12 IT Applications Teachers' Mailing List<br>
<b>Subject:</b> Re: [Year 12 IT Apps] OT- Mail merge and word<o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>Mark is right .. there are
better ways than how Word handles mail merging. One application I know of works
by just dragging a field out of the database and dropping it onto the desired
location in a word processor (*taps forehead*) is this sensible for noobs or
what? <br>
<br>
FileMaker is starting to look good, most of you would be suprised how many
schools use it in the States :-)<br>
<br>
Regards Roland<o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal>2008/8/22 Mark Kelly &lt;<a
href="mailto:kel@mckinnonsc.vic.edu.au">kel@mckinnonsc.vic.edu.au</a>&gt;<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>The shortest useful document is one I wrote which, in its
entirety is:<br>
<br>
Don't.<br>
<br>
Word's mail merge has not improved in 20 years. &nbsp;Wordperfect 5 trounced it
soundly in 1981, and Microsoft has made NO effort to improve its execrable
merge technology since then.<br>
<br>
It is a mad, sick, slavering dog with mailmerge rabies to be shot on first
sight.<br>
<br>
Run, screaming, at the first sight of Word mail merge. Use Filemaker and its
merge codes instead.<br>
<br>
The best I can offer is:<br>
<a href="http://www.mckinnonsc.vic.edu.au/vceit/howto/merge/index.htm"
target="_blank">http://www.mckinnonsc.vic.edu.au/vceit/howto/merge/index.htm</a><br>
but that's like getting a junkie onto using clean needles instead of kicking
the powder.<br>
<br>
This is an official announcement. &nbsp;You have been warned. Just say NO to
word mail Merge.<br>
<br>
Thank you.<br>
<br>
Mark<br>
<br>
Claudia Graham wrote:<o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>Hi all,<br>
<br>
&nbsp;<br>
Sorry for the OT request, but thought I'd rather post here then reinvent<br>
the wheel!<br>
<br>
&nbsp;<br>
Does anyone have a short instruction sheet on mail merge with excel in<br>
Office 07?<br>
<br>
&nbsp;<br>
Thanks<br>
<br>
Claudia<br>
<br>
&nbsp;<br>
&nbsp;<br>
*********************************************************************<br>
<br>
Claudia Graham<br>
<br>
VCE Coordinator<br>
<br>
Assistant to the Head of Staff (Keilor Campus)<br>
<br>
9334 0049 (direct)<br>
<br>
&nbsp;<br>
&nbsp;<o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>Overnewton Anglican Community
College<br>
A school for the whole family celebrating 21 years of quality education in the
North West of Melbourne. <br>
&nbsp;Winner of the 2007 Australian Chamber of Commerce and Business Council of
Australia National Work and Family Award for a Medium-sized Business.<br>
<br>
&nbsp;EOWA Australia's Leading Organisation for the Advancement of Women (less
than 500 employees) in 2005<br>
<br>
An EOWA Employer of Choice since 2002.<br>
<br>
<a href="http://www.overnewton.vic.edu.au/" target="_blank">http://www.overnewton.vic.edu.au/</a>
<o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>Keilor Campus &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Taylors Lakes Campus<br>
2-30 Overnewton Road &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 39 - 57 Robertsons Road<br>
Keilor, Victoria, 3036 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Taylors Lakes, Victoria, 3038<br>
Tel: 03 9334 0000 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Tel: 03 9334 0000<br>
Fax: 03 9336 1835 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Fax: 03 9390 5144<br>
----------------------------------------------<br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><br>
-- <br>
Mark Kelly<br>
Manager - Information Systems<br>
McKinnon Secondary College<br>
kel AT <a href="http://mckinnonsc.vic.edu.au" target="_blank">mckinnonsc.vic.edu.au</a><br>
McKinnon Rd, McKinnon 3204, Victoria, Australia<br>
Direct line / Voicemail: 8520 9085 Fax +613 9578 9253<br>
<br>
Webmaster - <a href="http://www.mckinnonsc.vic.edu.au" target="_blank">http://www.mckinnonsc.vic.edu.au</a><br>
IT Lecture notes: <a href="http://vceit.com" target="_blank">http://vceit.com</a><br>
Moderator: IT Applications Mailing List<br>
<br>
I worship the ground you walk on, because I like grounds. &nbsp;You, I'm not so
keen on.<br>
_______________________________________________<o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal><br>
<a href="http://www.edulists.com.au" target="_blank">http://www.edulists.com.au</a>
- FAQ, resources, subscribe, unsubscribe<br>
IT Applications Mailing List kindly supported by<o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><a
href="http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html"
target="_blank">http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html</a>
- Victorian Curriculum and Assessment Authority and<o:p></o:p></p>

<div>

<div>

<p class=MsoNormal><br>
<a href="http://www.vitta.org.au" target="_blank">http://www.vitta.org.au</a>
&nbsp;- VITTA Victorian Information Technology Teachers Association Inc<o:p></o:p></p>

</div>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><br>
<br clear=all>
<br>
-- <br>
Roland Gesthuizen - ICT Coordinator - Westall Secondary College<br>
<a href="http://www.westallsc.vic.edu.au">http://www.westallsc.vic.edu.au</a><br>
<br>
&quot;Never doubt that a small group of thoughtful, committed citizens can
change the world; indeed it is the only thing that ever has.&quot; --Margaret
Mead<o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal>_______________________________________________ <br>
<a href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au </a>- FAQ,
resources, subscribe, unsubscribe <br>
IT Applications Mailing List kindly supported by <br>
<a
href="http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/itapplications3-4.html%20">http://www.vcaa.vic.edu.au/vce/studies/infotech/infotechindex.html
</a>- Victorian Curriculum and Assessment Authority and <br>
<a href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au </a>- VITTA Victorian
Information Technology Teachers Association Inc<o:p></o:p></p>

</div>

<p></p><p><b>Important - </b>This email and any attachments may be confidential. If received in error, please contact us and delete all copies. Before opening or using attachments check them for viruses and defects. Regardless of any loss, damage or consequence, whether caused by the negligence of the sender or not, resulting directly or indirectly from the use of any attached files our liability is limited to resupplying any affected attachments. Any representations or opinions expressed are those of the individual sender, and not necessarily those of the Department of Education and Early Childhood Development.</p>
</body>

</html>