<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE></TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.5346.5" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY><!-- Converted from text/plain format --><FONT size=2>
<H2>Student access to <A class="wiki autolink" title=Wiki 
href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Communication"><FONT 
style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>communication</FONT></A> while 
at school:</H2>
<P><B>Context</B>:</P>
<UL>
  <LI>desire to encourage more student engagement. One strategy is to give them 
  more autonomy and therefore more responsibility 
  <LI>currently access to external information sources is highly regulated: 
  <UL>
    <LI><A class="wiki autolink" title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Internet"><FONT 
    style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>internet</FONT></A> sites 
    are heavily restricted by government mandated filtering and subject to 
    random scans by school staff 
    <LI>phone access is only allowed in public places or with specific staff 
    permission 
    <LI>mobile phone use (SMS, voice and <A class="wiki autolink" title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Internet"><FONT 
    style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>internet</FONT></A>) is 
    prohibited 
    <LI>most web email servers are blocked 
    <LI>personal data storage systems are allowed ONLY if they are equipped only 
    for data exchange (e.g. iPod with earphones not allowed; iPod without 
    earphones allowed for data transfer; CD player not allowed; flash drives 
    without earphones allowed)</LI></UL>
  <LI>there are 
  <UL>
    <LI>occasional requests for student access to email from both students &amp; 
    staff 
    <LI>common requests for student access to mobile phone from students and 
    some parents 
    <LI>common requests for access to sites blocked by government filters for 
    educational purposes 
    <LI>many valid educational purposes that all the above could serve 
    especially in the context of increased student autonomy and 
    responsibility</LI></UL>
  <LI>many schools provide email accounts to all students. 
  <UL>
    <LI>these accounts are rarely used by students 
    <LI>create an additional layer of <A class="wiki autolink" title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=IT"><FONT 
    style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>IT</FONT></A> infrastructure 
    management 
    <LI>create significant legal responsibility for the school re. the content 
    and destination of emails.</LI></UL>
  <LI>many schools allow students access to web based email servers 
  <UL>
    <LI>these accounts expose students to unsuitable content through "spam" 
    (just as <A class="wiki autolink" title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=EduMail"><FONT 
    style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>edumail</FONT></A> and other 
    mail services do for staff) i.e. unavoidable danger of inappropriate email 
    content (e.g. pornographic spam) 
    <LI>Hotmail has very sophisticated spam filters 
    <LI>dangers of replying to emails with any personal information 
    <LI>significant download costs associated with hotmail in particular 
    (students can often consume dollars of download in a single hotmail 
    session)</LI></UL>
  <LI>all staff have fixed email address provided by DE&amp;T. They are 
  relatively easy to find out but not openly published. If students have easy 
  access to them and spam them from an external anonymous server, there is no 
  way to protect staff from unwanted email or detect perpetrators. If staff 
  change their DE&amp;T <A class="wiki autolink" title=Wiki 
  href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=EduMail"><FONT 
  style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>edumail</FONT></A> email 
  address, many work related communications may be disrupted. 
  <LI>many schools allow students to bring mobile phones to school with 
  restrictions (e.g. no use in class) 
  <LI>many schools allow student use of storage/ music players with restrictions 
  (e.g. obey request to put <A class="wiki autolink" title=Wiki 
  href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=IT"><FONT 
  style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>it</FONT></A> away from a 
  teacher) 
  <LI>all schools have significant <A class="wiki autolink" title=Wiki 
  href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Internet"><FONT 
  style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>internet</FONT></A> content 
  filtering in place due to legislative requirement.</LI></UL>
<H3>Recommendations:</H3>
<P><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">Email/ Chat:</SPAN> </P>
<P>- continue to </P>
<UL>
  <LI>block and prohibit access to chat sites and software (e.g. MSN &amp; 
  Yahoo) 
  <LI>block and prohibit access to external web-based email clients (such as 
  hotmail, gmail etc) 
  <LI>provide and promote data storage for students &amp; staff that is 
  accessible from home so that they can use information collected at school in 
  emails (or phone calls) that they make from home. 
  <LI>promote use of submit (S drive) folders for students to contact staff 
  provide work to staff 
  <LI>promote use of <A class="wiki autolink" title=Wiki 
  href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Intranet"><FONT 
  style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>intranet</FONT></A> discussion 
  (where email alerts can be sent to teachers at their discretion when new 
  discussion items are posted by staff or students). 
  <LI>recommend that staff do not reveal their DE&amp;T <A class="wiki autolink" 
  title=Wiki 
  href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=EduMail"><FONT 
  style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>edumail</FONT></A> address to 
  students, but rather encourage contact through S drive, <A 
  class="wiki autolink" title=Wiki 
  href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Intranet"><FONT 
  style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>intranet</FONT></A> data 
  submission, and voice mail, as well as the school website general address: <A 
  href="mailto:admin@cheltsec.vic.edu.au">admin@cheltsec.vic.edu.au</A></LI></UL>
<P>- where students need email services urgently while at school, LT staff can 
send mail from <A 
href="mailto:admin@cheltsec.vic.edu.au">admin@cheltsec.vic.edu.au</A>, or any 
teacher, at their discretion, can send the email on their behalf from a teachers 
notebook (just as we supervise phone calls to outside people &amp; agencies)</P>
<P><B>Phone</B>:</P>
<UL>
  <LI>implement voice mail so that students can <A class="wiki autolink" 
  title=Wiki 
  href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Leave"><FONT 
  style="BACKGROUND-COLOR: #dddddd" color=#000000>leave</FONT></A> phone 
  messages for staff</LI></UL>
<P><B>Personal Data Storage:</B></P>
<UL>
  <LI>allow school use of flash drives and portable hard drives for data 
  transfer even if they are hybrid music players as well. i.e. change the school 
  rule that iPods etc will be confiscated. <BR>New rule could be: <BR>Students 
  are allowed to carry and use personal data storage systems even if they 
  include other functions such as music playback. Students must obey any 
  teachers request to cease to use such equipment in class; or to hand over the 
  equipment (for data analysis for unsuitable content brought onto school 
  premises). Students and parents accept that the school takes no responsibility 
  for damage or loss of such equipment.</LI></UL>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>
<DIV align=left><FONT face=Arial 
size=2>======================================================================================<BR>Stephen 
Digby, Learning Technology Manager <BR><A 
href="mailto:admin@cheltsec.vic.edu.au">mailto:admin@cheltsec.vic.edu.au</A> 
&nbsp;<FONT face=Arial size=2><FONT face=Arial 
size=2></FONT></FONT><BR>Cheltenham Secondary College <A 
href="http://www.cheltsec.vic.edu.au/">www.cheltsec.vic.edu.au</A> Ph: 613 955 
55 955&nbsp; Fx: 9555 
8617<BR>======================================================================================</FONT></DIV></FONT></DIV>
<P><BR><BR>Intuition becomes increasingly valuable in the new information 
society precisely because there is so much data. (John 
Naisbitt)<BR><BR>-----Original Message-----<BR>From: ipm-bounces@edulists.com.au 
[<A 
href="mailto:ipm-bounces@edulists.com.au">mailto:ipm-bounces@edulists.com.au</A>] 
On Behalf Of Mark Kelly<BR>Sent: 06 October 2006 11:15 AM<BR>To: Year 12 
Information Technology Processing and Management Teachers'Mailing 
List<BR>Subject: Re: [Year 12 IPM] OT: policies on iPod and listening to 
music<BR><BR>You might be interested in the article in Education Times, 14 
September, page 14.<BR><BR>Strachan, Robert L wrote:<BR>&gt; I am seeking 
assistance regarding any policies that may be out there<BR>&gt; on the use of 
ipods / mp3 players. I would like to read any policies /<BR>&gt; thoughts that 
state the acceptable uses of an ipod / mp3 as a storage<BR>&gt; device etc 
within an educational setting.<BR>&gt;<BR>&gt; I am also after policies about 
students listening to music during<BR>&gt; classes.<BR>&gt;<BR>&gt; I would like 
to end up with clear division between ipods / mp3 and<BR>&gt; listening of music 
in class.<BR>&gt;<BR>&gt; I believe that there is a place for ipods / mp3 within 
our schools but<BR>&gt; under clear guidelines that are 
explicit.<BR>&gt;<BR>&gt; I am interested on anyone feedback 
please<BR>&gt;<BR>&gt; Thanks<BR>&gt;<BR>&gt; rob<BR>&gt;<BR>&gt; Important 
-<BR>&gt; This email and any attachments may be confidential. If received in 
error, please contact us and delete all copies. Before opening or using 
attachments check them for viruses and defects. Regardless of any loss, damage 
or consequence, whether caused by the negligence of the sender or not, resulting 
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Victorian Curriculum and Assessment Authority and<BR>&gt; <A 
href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au</A>&nbsp; - VITTA 
Victorian Information Technology<BR>&gt; Teachers Association 
Inc<BR>&gt;<BR>&gt;<BR><BR>--<BR>Mark Kelly<BR>Manager - Information 
Systems<BR>McKinnon Secondary College<BR>McKinnon Rd McKinnon 3204, Victoria, 
Australia Direct line / Voicemail: 8520 9085 School Phone +613 8520 9000&nbsp; 
&lt;&lt;&lt; NEW NUMBER School Fax +613 95789253<BR><BR>Webmaster - <A 
href="http://www.mckinnonsc.vic.edu.au">http://www.mckinnonsc.vic.edu.au</A> IPM 
Lecture notes: <A href="http://vceit.com">http://vceit.com</A><BR>Moderator: IPM 
Mailing List<BR><BR>There are 10 kinds of people in the world: those who 
understand binary and those who 
don't.<BR><BR>_______________________________________________<BR><A 
href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au</A> - FAQ, 
resources, subscribe, unsubscribe IPM Mailing List kindly supported by <A 
href="http://www.vcaa.vic.edu.au">http://www.vcaa.vic.edu.au</A> - Victorian 
Curriculum and Assessment Authority and <A 
href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au</A>&nbsp; - VITTA 
Victorian Information Technology Teachers Association 
Inc<BR></FONT></P><p><font face="Arial" size="2">*******************************************</p></font><p><font face="Arial" size="2"><b>Important - </b>This email and any attachments may be confidential. If received in error, please contact us and delete all copies. Before opening or using attachments check them for viruses and defects. Regardless of any loss, damage or consequence, whether caused by the negligence of the sender or not, resulting directly or indirectly from the use of any attached files our liability is limited to resupplying any affected attachments. Any representations or opinions expressed are those of the individual sender, and not necessarily those of the Department of Education & Training.</font></BODY></HTML>