<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<META content="MSHTML 6.00.2900.2963" name=GENERATOR>
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT face=Arial>Essentially you need to do what you do with a web page: 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>You use a graphics program, such as the freebie IrfanView, 
to crop and resize the image to the size actually wanted on screen and save the 
image as a jpeg file with compression, usually 70% quality is fine, thus 
producing a small file.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial><STRONG>Never</STRONG> insert a larger image into a 
PowerPoint slide and then resize within PowerPoint as PowerPoint then stores the 
whole of the original image unless you do remember to compress the 
picture.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>As an example:</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>A single slide was made and a picture inserted 2823x2128 
pixels and a file size of 2,412 KB. The image was resized to fit the slide. The 
saved ppt file was 2.4 MB</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>When that image was compressed within PowerPoint the saved 
ppt file size was 111 KB.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>When the image was resized to 800x600 pixel and saved at 
70% quality in IrfanView and then inserted&nbsp;and resized (slightly upwards) 
to fit the slide and saved, the ppt file size was 92.0 KB.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>Sending this last ppt file to a compressed folder reduced 
the size to 65.6 KB</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>Have fun!</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>Robert Hind (Semi-retired)</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial>Ex Ashwood and Traralgon</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial>----- Original Message ----- </FONT>
<DIV><FONT face=Arial>From: "Donna Benjamin" &lt;</FONT><A 
href="mailto:donna@cc.com.au"><FONT face=Arial>donna@cc.com.au</FONT></A><FONT 
face=Arial>&gt;</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial>To: "Year 12 Information Technology Processing and 
Management Teachers'Mailing List" &lt;</FONT><A 
href="mailto:ipm@edulists.com.au"><FONT 
face=Arial>ipm@edulists.com.au</FONT></A><FONT face=Arial>&gt;</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial>Sent: Monday, September 11, 2006 7:14 PM</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial>Subject: Re: [Year 12 IPM] Compressing Powerpoint 
Files_OT</FONT></DIV></DIV>
<DIV><FONT face=Arial><BR></FONT></DIV><FONT face=Arial>&gt; And make sure that 
any included images are screen resolution not print<BR>&gt; resolution... eg - 
make sure to save images at 72 DPI - not 300 DPI<BR>&gt; before 
inserting.<BR>&gt; <BR>&gt; I've also reduced a presentation file with lots of 
images by 2 thirds<BR>&gt; just by taking screen shots of the image-rich 
montages I'd created, and<BR>&gt; inserting a single screen-resolution image 
instead of the 4 or 5<BR>&gt; high-res jpgs I'd used originally.<BR>&gt; 
<BR>&gt; :)<BR>&gt; <BR>&gt; On Mon, 2006-09-11 at 16:53 +1000, Mark Kelly 
wrote:<BR>&gt;&gt; The quickest way to reduce any PPT by 90% is to remove the 
decorative <BR>&gt;&gt; pictures and sounds!<BR>&gt;&gt; <BR>&gt;&gt; Laurie 
Savage wrote:<BR>&gt;&gt; &gt; As a follow up, I just got a 50% reduction in 
size of the VITTA Networks <BR>&gt;&gt; &gt; ppt by sending to compressed 
folders.<BR>&gt;&gt; &gt; <BR>&gt;&gt; &gt; LS<BR>&gt;&gt; &gt; <BR>&gt;&gt; 
&gt; </FONT><A href="mailto:murch@tpg.com.au"><FONT 
face=Arial>murch@tpg.com.au</FONT></A><FONT face=Arial> wrote:<BR>&gt;&gt; 
&gt;&gt; Could someone please help me with compressing powerpoint files to a 
<BR>&gt;&gt; &gt;&gt; size small enough to send via email?&nbsp; Can it be done 
and if so how?&nbsp; <BR>&gt;&gt; &gt;&gt; Much appreciated. Can email me direct 
if you wish.<BR>&gt;&gt; &gt;&gt; Thanks in advance<BR>&gt;&gt; &gt;&gt; Anne 
Mirtschin<BR>&gt;&gt; &gt;&gt; Hawkesdale p12 College<BR>&gt; <BR>&gt; -- 
<BR>&gt; donna benjamin - executive director<BR>&gt; </FONT><A 
href="http://www.creativecontingencies.com/"><FONT 
face=Arial>http://www.creativecontingencies.com/</FONT></A><BR><FONT 
face=Arial>&gt; ph +61 3 9326 9985 | mob +61 418 310 414<BR>&gt; research - 
facilitation - web development <BR>&gt; <BR>&gt; 
_______________________________________________<BR>&gt; </FONT><A 
href="http://www.edulists.com.au"><FONT 
face=Arial>http://www.edulists.com.au</FONT></A><FONT face=Arial> - FAQ, 
resources, subscribe, unsubscribe<BR>&gt; IPM Mailing List kindly supported 
by<BR>&gt; </FONT><A href="http://www.vcaa.vic.edu.au"><FONT 
face=Arial>http://www.vcaa.vic.edu.au</FONT></A><FONT face=Arial> - Victorian 
Curriculum and Assessment Authority and<BR>&gt; </FONT><A 
href="http://www.vitta.org.au"><FONT 
face=Arial>http://www.vitta.org.au</FONT></A><FONT face=Arial>&nbsp; - VITTA 
Victorian Information Technology Teachers Association 
Inc<BR>&gt;</FONT></BODY></HTML>