<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<META content="IncrediMail 1.0" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY style="BACKGROUND-POSITION: 0px 0px; FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 5px 10px 10px; FONT-FAMILY: Arial" bgColor=#ffffff background="" scroll=yes ORGYPOS="0">
<TABLE id=INCREDIMAINTABLE cellSpacing=0 cellPadding=2 width="100%" border=0>
<TBODY>
<TR>
<TD id=INCREDITEXTREGION style="FONT-SIZE: 12pt; CURSOR: auto; FONT-FAMILY: Arial" width="100%">
<DIV>Hi Hock</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>My&nbsp;understanding from Markbook is that exports of student details need to be done directly from CASES&nbsp;via an XML file, which is&nbsp;then imported into Markbook. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>This is needed for&nbsp;student enrolment file fields&nbsp;that the old CSV file transfer method doesn't supply but are required for the new system in reporting back to the Ministry.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Bill&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV id=IncrediOriginalMessage><I>-------Original Message-------</I></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV id=receivestrings>
<DIV dir=ltr style="FONT-SIZE: 11pt"><I><B>From:</B></I> <A href="mailto:hkhaw@sjcm.melb.catholic.edu.au">Hock Khaw</A></DIV>
<DIV dir=ltr style="FONT-SIZE: 11pt"><I><B>Date:</B></I> 08/10/06 09:57:44</DIV>
<DIV dir=ltr style="FONT-SIZE: 11pt"><I><B>To:</B></I> <A href="mailto:ipm@edulists.com.au">Year 12 Information Technology Processing and Management Teachers' Mailing List</A></DIV>
<DIV dir=ltr style="FONT-SIZE: 11pt"><I><B>Subject:</B></I> RE: [Year 12 IPM] OTT - VELS Reporting Software</DIV></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Hi Michael,</DIV>
<DIV>The import and export facilty in Markbook is excellent. It imports CSV</DIV>
<DIV>files in a very systematic manner. I have used Markbook since 2000 in</DIV>
<DIV>conjunction with Maze (similar to Cases21 - supplied by CAZ) which was</DIV>
<DIV>used as the timetabler package previously. We have now moved to The</DIV>
<DIV>Timetabler which can export the relevant Markbook files in the CSV</DIV>
<DIV>format. Is CASES21 used for timetabling? If your timetable package can</DIV>
<DIV>export the required fields easily and stored as a CSV file, you can</DIV>
<DIV>easily import them into Markbook.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I will be happy to give further advice if you wish as I have been a</DIV>
<DIV>Markbook Administrator since its inception in our College as well as a</DIV>
<DIV>timetabler for three years before handing the job back to a teaching</DIV>
<DIV>staff.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Hock Khaw</DIV>
<DIV>Computer Systems Manager MACS PCP MCP</DIV>
<DIV>St Joseph's College Melbourne</DIV>
<DIV>Mobile: 0419 342 362</DIV>
<DIV>Direct line: 9269 6911 (NM)</DIV>
<DIV>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 9353 0804 (PV)</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>St Joseph's College refers you to the important disclaimer and notice</DIV>
<DIV>about this e-mail at <A href="http://www.sjcm.melb.catholic.edu.au/disclaimer.htm">http://www.sjcm.melb.catholic.edu.au/disclaimer.htm</A></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>-----Original Message-----</DIV>
<DIV>From: <A href="<A href=" mailto:ipm-bounces@edulists.com.au?>ipm-bounces@edulists.com.au</A> [mailto:ipm-bounces@edulists.com.au"&gt;mailto:ipm-bounces@edulists.com.au"&gt;ipm-bounces@edulists.com.au</A> [mailto:ipm-bounces@edulists.com.au</A>]</DIV>
<DIV>On Behalf Of Michael Warden</DIV>
<DIV>Sent: Thursday, 10 August 2006 9:05 AM</DIV>
<DIV>To: Year 12 Information Technology Processing and Management Teachers'</DIV>
<DIV>Mailing List</DIV>
<DIV>Subject: Re: [Year 12 IPM] OTT - VELS Reporting Software</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Hi Laurie,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>You might be right about the cost but it took 10 hours of solid work to</DIV>
<DIV>create the working model based on our school's needs (including deriving</DIV>
<DIV>the algorithm as per department guidelines) - I wanted a challenge!</DIV>
<DIV>Funny thing is - our school has yet to decide whether to go FM Pro or</DIV>
<DIV>Markbook but I suppose they still need to see a working model anyway.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Can I ask - since we do not have Markbook - How well does it integrate</DIV>
<DIV>with</DIV>
<DIV>Cases21 and other programs - Do you have to export and then import data</DIV>
<DIV>via a txt/csv file and vice versa OR can Markbook directly access data</DIV>
<DIV>from the data files of other programs?</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Please provide some info.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Michael</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Important -</DIV>
<DIV>This email and any attachments may be confidential. If received in</DIV>
<DIV>error, please contact us and delete all copies. Before opening or using</DIV>
<DIV>attachments check them for viruses and defects. Regardless of any loss,</DIV>
<DIV>damage or consequence, whether caused by the negligence of the sender or</DIV>
<DIV>not, resulting directly or indirectly from the use of any attached files</DIV>
<DIV>our liability is limited to resupplying any affected attachments. Any</DIV>
<DIV>representations or opinions expressed are those of the individual</DIV>
<DIV>sender, and not necessarily those of the Department of Education &amp;</DIV>
<DIV>Training.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>_______________________________________________</DIV>
<DIV><A href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au</A> - FAQ, resources, subscribe, unsubscribe IPM</DIV>
<DIV>Mailing List kindly supported by <A href="http://www.vcaa.vic.edu.au">http://www.vcaa.vic.edu.au</A> - Victorian</DIV>
<DIV>Curriculum and Assessment Authority and <A href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au</A>&nbsp;&nbsp;- VITTA</DIV>
<DIV>Victorian Information Technology Teachers Association Inc</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>_______________________________________________</DIV>
<DIV><A href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au</A> - FAQ, resources, subscribe, unsubscribe</DIV>
<DIV>IPM Mailing List kindly supported by</DIV>
<DIV><A href="http://www.vcaa.vic.edu.au">http://www.vcaa.vic.edu.au</A> - Victorian Curriculum and Assessment Authority and</DIV>
<DIV><A href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au</A>&nbsp;&nbsp;- VITTA Victorian Information Technology Teachers Association Inc</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV></TD></TR>
<TR>
<TD id=INCREDIFOOTER width="100%">
<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width="100%">
<TBODY>
<TR>
<TD width="100%"></TD>
<TD id=INCREDISOUND vAlign=bottom align=middle></TD>
<TD id=INCREDIANIM vAlign=bottom align=middle></TD></TR></TBODY></TABLE></TD></TR></TBODY></TABLE><SPAN id=IncrediStamp><SPAN dir=ltr><A href="http://www.incredimail.com/index.asp?id=54475"><IMG alt="" hspace=0 src="http://www2.incredimail.com/contents/stamps/imstp_emo_en.gif" align=baseline border=0></A></SPAN></SPAN><p><font face="Arial" size="2">*******************************************</p></font><p><font face="Arial" size="2"><b>Important - </b>This email and any attachments may be confidential. If received in error, please contact us and delete all copies. Before opening or using attachments check them for viruses and defects. Regardless of any loss, damage or consequence, whether caused by the negligence of the sender or not, resulting directly or indirectly from the use of any attached files our liability is limited to resupplying any affected attachments. Any representations or opinions expressed are those of the individual sender, and not necessarily those of the Department of Education & Training.</font></BODY></HTML>